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O planejamento e a criação de EAD são realizados por uma equipe de natureza interdisciplinar envolvendo especialistas no tema tratado, tecnólogos educativos, instructional designers, redatores, especialistas em informática e telecomunicações, pessoal de recursos audiovisuais, pessoal de arte e apoio à produção, coordenador. A implantação de um programa de EAD requer uma infra-estrutura administrativa e técnica de apoio, podendo exigir a participação de tutor ou monitor. O sucesso de um programa de EAD necessita que sejam observadas em sua produção as seguintes etapas: 1. Avaliação das necessidades educacionais, visando decidir sobre a viabilidade e conveniência da utilização de EAD. 2. Criação de sistemas de EAD a partir das necessidades existentes, contexto educacional e recursos disponíveis. 3. Implantação de sistemas de EAD de forma ajustada a realidade e cultura existente. 4. Avaliação dos resultados alcançados, visando estabelecer a eficácia e eficiência do sistema, assim como a análise da relação custo/benefício. A criação dos materiais instrucionais deverá sempre levar em conta o relativo isolamento do estudante de EAD, assim como sua menor familiaridade com programas de auto-estudo. Dessa forma, o planejamento de um programa de EAD deve ser feito de modo a oferecer um ambiente de aprendizagem motivador, com a utilização de materiais auto-instrucionais de elevada qualidade educacional e um adequado esquema de interatividade entre o tutor e participante(s), assim como entre os participantes.
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